Nederlandse Ambassade in Peking, China

Te overleggen documenten

I. Vervanging van het huidige (verlopen, zonder blanco pagina’s of beschadigd) reisdocument

  1. Volledig ingevuld en door de aanvrager ondertekend paspoortaanvraagformulier. Indien het een paspoortaanvraag betreft voor een minderjarig kind dient het aanvraagformulier tevens ondertekend te zijn door beide ouders/voogd(es). De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
  2. Twee recente, goed gelijkende paspoortfoto”s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
  3. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille
  4. Een kopie van de houderpagina en van de pagina met uw geldige verblijfstitel alsmede het origineel van het huidige paspoort
  5. Indien u uw Nederlanderschap heeft verkregen door naturalisatie of via optieprocedure van uzelf of van één van uw ouders, dient daarvan bewijs te worden overgelegd

II. Vervanging van een vermist/gestolen reisdocument

  1. Volledig ingevuld en door de aanvrager ondertekend paspoortaanvraagformulier. Indien het een paspoortaanvraag betreft voor een minderjarig kind dient het aanvraagformulier tevens ondertekend te zijn door beide ouders/voogd(es). De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
  2. Twee recente, goed gelijkende paspoortfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
  3. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille. In een noodpaspoort kan geen melding worden gemaakt van deze gegevens
  4. Een origineel aangiftebewijs/proces verbaal van verlies reisdocument van het Public Security Bureau (in Mongolië: Politieburo). Een kopie van het aangiftebewijs wordt bij uw aanvraag gevoegd, het origineel krijgt u terug om daarmee een uitreisvisum aan te vragen/ als bewijs voor terugvordering verzekeringsgelden (zie paspoort verloren?)
  5. Indien mogelijk, een kopie van de houderpagina van het vermiste reisdocument
  6. Indien u uw Nederlanderschap heeft verkregen door naturalisatie of via optieprocedure van uzelf of van één van uw ouders, dient daarvan bewijs te worden overgelegd
  7. U dient op de ambassade/het consulaat-generaal een formulier “Verklaring, Vermissing Reisdocumenten” in te vullen en te ondertekenen

III. Aanvraag paspoort voor een pasgeborene

  1. Volledig ingevuld en door beide ouders ondertekend paspoortaanvraagformulier. De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
  2. Twee goed gelijkende pasfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
  3. Recent bewijs van huwelijkse staat van de ouders (maximaal 6 maanden oud), bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, bewijs van erkenning, of een Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille
  4. het originele (groenkleurig) geboortecertificaat/Medical Birth Certificate (MBC)

· geboorteakte: voor China Voor meer informatie klik hier.

· Voor Mongolië: een officiële vertaling van de geboorteakte voorzien van apostille alsmede een kopie voorzien van apostille van de originele geboorteakte. De originele geboorteakte dient eveneens overgelegd te worden, u krijgt dit document weer terug

IV. Eerste paspoort aanvraag voor een volwassene

  1. Volledig ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier
  2. Twee goed gelijkende paspoortfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
  3. Identiteitsdocument voorzien van een foto en handtekening ter vaststelling van de identiteit
  4. Bewijs van Nederlandse nationaliteit (bijv. uw eigen Koninklijk Besluit of dat van uw genaturaliseerde ouder(s), erkenningsakte, optieverklaring, adoptieverklaring)
  5. Een afschrift van uw geboorteakte (indien het een buitenlandse akte betreft dient het door de autoriteit van het andere land te zijn gelegaliseerd)
  6. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille

Naar boven

Vereisten voor pasfoto's