Paspoort verloren?

Wat te doen als u uw paspoort verliest?

Stap 1) Aangifte doen bij de politie

In China:
Alvorens een nieuw paspoort bij Ambassade/Consulaten Generaal te kunnen aanvragen, dient U aangifte te doen bij het hoofdkantoor van het plaatselijke PSB (Public Security Bureau), Division foreigners & Exit-Entry. Deze verklaring dient U bij Uw paspoortaanvraag te overleggen.

Let op:

• Wellicht zult u uw retourticket/reisplannen moeten wijzigen, aangezien u pas vijf tot zeven dagen later in bezit zult zijn van een exit permit (zie stap 3).
• Als u de trein of het vliegtuig moet nemen om naar de Ambassade/Consulaat Generaal te komen, heeft u een aangiftebewijs nodig waarop uw pasfoto staat, zodat het als identiteitsbewijs kan dienen. Dit wordt doorgaans alleen door grotere politiebureaus afgegeven.
• Op het aangiftebewijs mag ALLEEN de aangifte van het paspoort staan! Staan er naast het paspoort ook nog andere zaken op uw aangiftebewijs, dan krijgt u GEEN uitreisvisum. Mocht u nog andere dingen kwijt zijn, dan moet u daarvoor apart aangifte doen.
• In China mag men aangifte doen bij "het dichtstbijzijnde politiebureau (PSB) vanaf de plek van verlies/diefstal". Daarnaast kunt U aangifte doen bij de PSB hoofdkantoren in Peking, Shanghai of Guangzhou, waar vervolgens ook de uitreisvisa dienen te worden aangevraagd.
  

In Peking
Public Security Bureau Beijing
No. 2, An Ding Men East Street
Dong Cheng District, 100007 Beijing
Tel. 010-84.01.53.00

In Shanghai
Public Security Bureau Shanghai
No. 1500 Min Sheng Road, Pudong, Shanghai
Tel.: 021-6854 1199

In Guangzhou
Public Security Bureau Guangzhou
5th floor, no. 155 Jiefang South road
tel: 020- 83115898 / 83115894 / 83115895.

In Hong Kong of Macao
U doet aangifte bij het dichtstbijzijnde politiekantoor en levert dat met uw paspoortaanvraag in bij het Consulaat Generaal in Hong Kong.

In Mongolië
U doet aangifte bij het dichtstbijzijnde politiekantoor. Hiermee kunt u een bij de Duitse Ambassade een "vervangend reisdocument voor buitenlanders" aanvragen, geldig voor een enkele reis. (In verband met de invoer op 21 september 2009 van vingerafdrukken in de Nederlandse reisdocumenten, is persoonlijke verschijning bij paspoortaanvraag verplicht geworden en kunnen per 1 september alleen kinderen jonger dan 12 jaar, met vaste verblijfplaats in Mongolië, nog via de Duitse Ambassade een paspoort in Peking aanvragen.)

Toeristen moeten met het Duitse document terugreizen naar Europa of een derde land, om aldaar een nieuw paspoort aan te vragen. Als u buiten Europa een paspoort wilt aanvragen, dient u zich vantevoren te verzekeren bij de Ambassade van dat land, of u een inreisvisum nodig heeft en of dat visum in het Duitse vervangende reisdocument kan worden geplaatst.

De Chinese Ambassade in Ulan Bator verleent alléén aan Nederlanders met vast verblijf in Mongolië een visum om in Peking een paspoortaanvraag in te dienen. U dient er rekening mee te houden dat het twee weken kan duren alvorens u het paspoort ontvangt. Vervolgens dient u bij de Chinese autoriteiten nog een exit-permit in het nieuwe paspoort aan te vragen, om het land weer te kunnen verlaten. Deze procedure duurt vijf werkdagen.

Naar boven

Stap 2) Bij de Nederlandse vertegenwoordiging een nieuw reisdocument aanvragen

Zie: Aanvraagprocedure

Let op:
De Ambassade en de CG's in Shanghai en Guangzhou geven tijdens het weekend en op Chinese feestdagen in principe géén nooddocumenten af, aangezien u ook pas op de eerstvolgende werkdag bij de Chinese politie een exit-permit kunt aanvragen. Zonder exit-permit kunt u het land niet verlaten en ook binnenslands niet verder reizen of in een hotel inchecken.

Meld u dan ook op de eerstvolgende werkdag zo vroeg mogelijk bij de Ambassade/CG zodat uw nooddocument, mits uw aanvraag compleet is, ter plekke afgegeven kan worden en u nog diezelfde dag uw exit permit kunt aanvragen.

Op Nederlandse sluitingsdagen, waarop de Chinese overheid wél gewoon werkt, kunnen uiteraard wel nooddocumenten worden afgegeven. U kunt voor noodgevallen buiten werktijd een medewerker van de Ambassade/CG via de noodtelefoon thuis bereiken. (Zie: Calamiteiten)

Naar boven

Stap 3) Exit Permit aanvragen (Alleen voor mainland China (excl. Hong Kong)

Nadat u uw nieuwe paspoort of noodpaspoort heeft ontvangen, moet u bij PSB (Public Security Bureau), Division foreigners & Exit-Entry een uitreisvisum (exit-permit) aanvragen. Dit duurt vijf werkdagen.

U krijgt hiervoor een brief van de Ambassade/CG mee die u aan bij uw exit-permit aanvraag moet voegen.

Let op: U dient bij uw aanvraag eveneens het onder 1) genoemde aangiftebewijs van verlies te overleggen, alsmede bewijs van uw woon- of verblijfplaats in China. Verblijft u in een hotel, dan kan het hotel u een bewijs geven. Verblijft u bij familie of vrienden, dan moet u bewijs tonen van uw registratie bij het lokale politiebureau. Heeft u zich niet laten registreren, dan zult u dat alsnog moeten doen alvorens een Exit-permit te kunnen aanvragen.

disclaimer: aan deze informatie kunnen geen rechten ontleend worden

Naar boven