Aanvraagprocedure

Reisdocumenten moeten altijd in persoon worden aangevraagd.

Hieronder wordt beschreven welke documenten u dient te overleggen bij een aanvraag voor een Nederlands paspoort. Er zijn verschillende situaties denkbaar, kijk goed welke situatie voor u van toepassing is. Bij uitzondering kan het voorkomen dat de Nederlandse vertegenwoordiging u om specifieke documenten vraagt die niet staan vermeld op onderstaande lijsten. Indien u vragen heeft kunt u voorafgaand aan uw bezoek aan de ambassade/het consulaat-generaal een e-mail sturen naar
• pek-ca@minbuza.nl (ambassade Peking)
• sha-ca@minbuza.nl (consulaat-generaal Shanghai)
• gnz-ca@minbuza.nl (consulaat-generaal Guangzhou)
• hon-ca@minbuza.nl (consulaat-generaal Hongkong)
U dient ermee rekening te houden dat de aanvraag van een nieuw paspoort gemiddeld twee weken duurt. Een noodpaspoort kan meestal binnen drie werkdagen worden verstrekt, afhankelijk van de termijn waarop de informatie van de gemeente wordt ontvangen. Een paspoortaanvrager dient zich altijd in persoon naar de ambassade/het consulaat-generaal te begeven. Vanaf de leeftijd van 12 jaar is afname biometrische gegevens (vingerafdrukken) verplicht.

I. Vervanging van het huidige (verlopen, zonder blanco pagina’s of beschadigd) reisdocument
1. Volledig ingevuld en door de aanvrager ondertekend paspoortaanvraagformulier. Indien het een paspoortaanvraag betreft voor een minderjarig kind dient het aanvraagformulier tevens ondertekend te zijn door beide ouders/voogd(es). De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
2. Twee recente, goed gelijkende paspoortfoto”s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
3. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille
4. Een kopie van de houderpagina en van de pagina met uw geldige verblijfstitel alsmede het origineel van het huidige paspoort
5. Indien u uw Nederlanderschap heeft verkregen door naturalisatie of via optieprocedure van uzelf of van één van uw ouders, dient daarvan bewijs te worden overgelegd.

II. Vervanging van een vermist/gestolen reisdocument
1. Volledig ingevuld en door de aanvrager ondertekend paspoortaanvraagformulier. Indien het een paspoortaanvraag betreft voor een minderjarig kind dient het aanvraagformulier tevens ondertekend te zijn door beide ouders/voogd(es). De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
2. Twee recente, goed gelijkende paspoortfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
3. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille. In een noodpaspoort kan geen melding worden gemaakt van deze gegevens
4. Een origineel aangiftebewijs/proces verbaal van verlies reisdocument van het Public Security Bureau (in Mongolië: Politieburo). Een kopie van het aangiftebewijs wordt bij uw aanvraag gevoegd, het origineel krijgt u terug om daarmee een uitreisvisum aan te vragen/ als bewijs voor terugvordering verzekeringsgelden (zie paspoort verloren? )Voor Hong Kong volstaat een kopie van de aangiftebewijs van vermissing/diefstal. Met een noodpaspoort kan zonder problemen de reis worden voortgezet.
5. Indien mogelijk, een kopie van de houderpagina van het vermiste reisdocument
6. Indien u uw Nederlanderschap heeft verkregen door naturalisatie of via optieprocedure van uzelf of van één van uw ouders, dient daarvan bewijs te worden overgelegd
7. U dient op de ambassade/het consulaat-generaal een formulier “Verklaring, Vermissing Reisdocumenten” in te vullen en te ondertekenen.

III. Aanvraag paspoort voor een pasgeborene
1. Volledig ingevuld en door beide ouders ondertekend paspoortaanvraagformulier. De handtekening wordt gecontroleerd aan de hand van het paspoort van de ouders/voogd(es)
2. Twee goed gelijkende pasfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
3. Recent bewijs van huwelijkse staat van de ouders (maximaal 6 maanden oud), bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, bewijs van erkenning, of een Mongoolse huwelijksakte voorzien van apostille
4. het originele (groenkleurig) geboortecertificaat/Medical Birth Certificate (MBC)

• Voor meer informatie voor de geboorteakte in China, klik hier.
• Voor Mongolië: een officiële vertaling van de geboorteakte voorzien van apostille alsmede een kopie voorzien van apostille van de originele geboorteakte. De originele geboorteakte dient eveneens overgelegd te worden, u krijgt dit document weer terug.

• Voor Hong Kong: een kopie van de geboorteakte voorzien van apostille.

IV. Eerste paspoort aanvraag voor een volwassene
1. Volledig ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier
2. Twee goed gelijkende paspoortfoto’s (zie Vereisten voor pasfoto’s)
3. Identiteitsdocument voorzien van een foto en handtekening ter vaststelling van de identiteit
4. Bewijs van Nederlandse nationaliteit (bijv. uw eigen Koninklijk Besluit of dat van uw genaturaliseerde ouder(s), erkenningsakte, optieverklaring, adoptieverklaring)
5. Een afschrift van uw geboorteakte (indien het een buitenlandse akte betreft dient het door de autoriteit van het andere land te zijn gelegaliseerd)
6. Indien u in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van” dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen, bijvoorbeeld een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) of een door de Chinese autoriteiten gelegaliseerde Chinese huwelijksakte, huwelijksakte uit Mongolië voorzien van apostille of huwelijksakte uit Hong Kong voorzien van apostille.

Naar boven