Consulaire verklaringen

Consulaire verklaringen kunnen alleen t.b.v. Nederlanders worden opgemaakt.

Uw nationaliteit, evenals een evt. tweede nationaliteit, moeten in de verklaring worden vermeld. U dient duidelijk aan te geven voor welk doel de verklaring moet worden afgegeven, aangezien dit in de verklaring moet worden vermeld. In China kunnen consulaire verklaringen worden aangevraagd bij alle Nederlandse vertegenwoordigingen: de Ambassade te Peking en de Consulaten Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong.

Kosten: zie Tarieven.

1. Verklaring van woonplaats

De verklaring van woonplaats is noodzakelijk voor verschillende soorten belasting, premieheffing sociale verzekeringen of in verband met vernieuwing van het rijbewijs.
De verklaring mag pas worden afgegeven als de Nederlandse verzoeker heeft aangetoond daadwerkelijk en met toestemming van de lokale autoriteiten zich in het ressort te hebben gevestigd. Tevens moet worden vastgesteld dat de aanvrager niet langer staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). In principe kan de Ambassade en het Consulaat- Generaal dit “on line “ controleren. In uitzonderingsgevallen kan de aanvrager worden verzocht zelf dit bewijs te overhandigen.
De verklaring dient te worden opgemaakt aan de hand van bewijsstukken terzake en de identiteit van de verzoeker dient aan de hand van een identiteitsbewijs te worden gecontroleerd. Een verklaring van woonplaats kan uitsluitend aan Nederlanders worden afgegeven.
Waar kunt u terecht in China:
Ambassade te Peking en Consulaten-Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong
Te overleggen documenten:
• De verzoeker moet aantonen dat hij/zij zich daadwerkelijk en met toestemming van de lokale autoriteiten in China heeft gevestigd (Chinese verblijfsvergunning)
• Bewijs Nederlanderschap (naturalisatiebesluit of verklaring omtrent Nederlanderschap)

Kosten: zie Tarieven

Naar boven

2. Verklaring van in leven zijn

Nederlandse uitkeringsinstanties, zoals het ABP en de Sociale Verzekeringsbank, dienen periodiek een aantal gegevens van de uitkeringsgerechtigden te controleren. Derhalve dienen de uitkeringsgerechtigden eenmaal per kwartaal, per half jaar of per jaar opgave te doen van het feit, dat zij in leven zijn, welke nationaliteit(en) zij bezitten, hun adres en woonplaats, alsmede van hun burgerlijke staat. In het algemeen gebeurt dit door toezending van de zogenaamde verklaring van in leven zijn. De benaming van deze verklaring is in wezen onjuist, omdat er veel meer in wordt verklaard dan het enkele feit dat iemand in leven is.
In het buitenland gevestigde uitkeringsgerechtigden kunnen deze verklaringen bij de lokale overheid van het land van vestiging laten opmaken. Dit geldt zowel voor Nederlanders als voor vreemdelingen. De meeste verklaringen van de vreemde overheidsinstellingen worden door de Nederlandse uitkeringsinstanties zonder legalisatie geaccepteerd.
Alleen Nederlandse uitkeringsgerechtigden kunnen tevens een beroep doen op een vertegenwoordiging in het buitenland om de verklaring van in leven zijn op te maken. Hierbij moeten de volgende regels in acht worden genomen:
• De verzoeker moet in persoon voor de consulaire ambtenaar verschijnen. Hierop is geen enkele uitzondering mogelijk!
• De identiteit van de verzoeker moet aan de hand van identiteitspapieren worden vastgesteld
• De nationaliteit(en) van de verzoeker moet(en) worden vastgesteld
• Het adres en de woonplaats van de verzoeker moeten worden vastgesteld, zoveel mogelijk aan de hand van bewijsstukken van de vreemde autoriteiten
• De burgerlijke staat van de verzoeker moet worden vastgesteld
• De verzoeker dient niet langer ingeschreven te staan in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). In principe kan de ambassade en het Consulaat-Generaal dit “on line” controleren. In uitzonderingsgevallen kan de aanvrager worden verzocht zelf dit bewijs te overhandigen.
Nederlandse vertegenwoordigingen kunnen géén verklaring voor oud-Nederlanders opmaken. Zij dienen zich te wenden tot de lokale autoriteiten. De door deze autoriteiten verstrekte verklaringen kunnen eventueel door de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland worden gelegaliseerd voordat zij naar het pensioenfonds in Nederland worden gestuurd.
Het dient duidelijk te zijn voor welk doel de verklaring moet worden afgegeven. Het doel wordt namelijk in de verklaring vermeld.
De verzoeker moet aangeven of hij/zij nog andere nationaliteiten bezit. Indien de verzoeker over meer dan één nationaliteit beschikt wordt dit in de verklaring vermeld.
Waar kunt u terecht in China:
Ambassade te Peking en Consulaten-Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong
Te overleggen documenten:
• Geldig identiteitsbewijs met foto (bijv. paspoort).
• Bewijs van woonplaats (bijv. Chinese verblijfsvergunning + huurcontract)
• Bewijs Nederlanderschap (bijv. paspoort of Koninklijk Besluit)
• Bewijs van burgerlijke staat

Kosten: zie Tarieven

Naar boven

3. Verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap

Iedere consulaire ambtenaar is bevoegd om aan personen die het Nederlanderschap bezitten desgevraagd een verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap af te geven, nadat met zekerheid is vastgesteld dat de verzoeker de Nederlandse nationaliteit bezit.
Let op: Ingevolge artikel 61 lid 2 van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (BVVN) van 15 april 2002 kan een verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap alléén op aanvraag van de betrokken persoon worden verstrekt. De verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap mag – anders dan op rechterlijk bevel – derhalve niet worden afgegeven als de persoon op wie de verklaring betrekking heeft geen toestemming hiervoor heeft gegeven. Wel kan de persoon op wie de verklaring betrekking heeft een derde machtigen de verklaring op te vragen.
De verklaring dient te worden opgemaakt aan de hand van bewijsstukken terzake en de identiteit van de verzoeker dient aan de hand van een identiteitsbewijs te worden gecontroleerd.
Een Nederlands paspoort is in principe géén bewijs van Nederlanderschap. U kunt gevraagd worden daarnáást nog andere bewijzen te overleggen (bijv. Koninklijk Besluit als bewijs van naturalisatie).
Waar kunt u terecht in China:
Ambassade te Peking en Consulaten-Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong
Te overleggen documenten:
• Geldig identiteitsbewijs.
• Bewijs van Nederlanderschap (naturalisatiebesluit, verklaring omtrent Nederlanderschap)

Kosten: zie Tarieven

Naar boven

4. Verklaring omtrent de burgerlijke staat

De verklaring omtrent de burgerlijke staat, ook wel "verklaring van ongehuwd zijn" genoemd, kan slechts worden afgegeven indien het niet mogelijk is om een dergelijke verklaring van de lokale autoriteiten te verkrijgen. Dat laatste geldt voor China.
De verklaring omtrent de burgerlijke staat kan pas worden afgegeven nadat is vastgesteld dat de aanvrager niet langer staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) In principe kan de Ambassade en het Consulaat- Generaal dit “on line “ controleren. In uitzonderingsgevallen kan de aanvrager worden verzocht zelf dit bewijs te overhandigen.
en nadat de burgerlijke staat van de betrokken Nederlander zoveel mogelijk is aangetoond. Bij een eerder huwelijk door overlegging van echtscheidingsakten of buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte. Indien de verzoeker nooit gehuwd is geweest en in Nederland woonachtig was, door een verklaring van de gemeente van de laatste woonplaats in Nederland, waaruit blijkt dat betrokkene ongehuwd uit Nederland is vertrokken.
Let op: Indien de aanvrager, alvorens zich in China te vestigen, achtereenvolgens in verschillende landen woonachtig is geweest, dan dient uit ieder opeenvolgend land een bewijs te worden aangevraagd van de huwelijkse staat op het moment waarop niet langer in dat land verlietwerd verbleven. In landen met een centrale registratie zoals wij in Nederland kennen, kan een een verklaring bij de lokale autoriteiten worden aangevraagd. In landen waar dat niet kan, wendt men zich tot de Nederlandse Ambassade aldaar.
De eerste verklaring wordt gevraagd van de autoriteiten in het eerste land van verblijf. Vaak zal dat de laatste woonplaats in Nederland zijn. Vervolgens wordt aan de Nederlandse Ambassade in het volgende land van vestiging een Verklaring omtrent de burgerlijke staat opgevraagd . Over de periode sinds verblijf in China tot de dag van aanvraag, kan de Ambassade of het consulaat dan de verklaring maken over de burgerlijke staat.
Let op: Als de huwelijkse staat van de aanvrager, slechts voor een gedeeltelijke periode kan worden aangetoond, dan zal in de verklaring aan de vermelding van deze gegevens de zin "voor zover kon worden vastgesteld" vooraf gaan.
De term "ongehuwd" wordt gebruikt als de betrokken Nederlander nimmer gehuwd is geweest. Is er wel sprake van een huwelijk geweest dan zal worden vermeld "gescheiden of weduwe/ weduwnaar" en mag niet de term "ongehuwd" worden gebruikt. De gegevens betreffende eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen.
Waar kunt u terecht in China:
Ambassade te Peking en Consulaten-Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong
Te overleggen documenten:
• Geldig identiteitsbewijs (Nederlands paspoort)
• Geldige verblijfsvergunning voor China
• Verklaring omtrent uw burgerlijke staat bij vertrek uit uw laatste land van vestiging vóór aankomst in China, afgegeven door de Nederlandse gemeente ) In principe kan de Ambassade en het Consulaat- Generaal dit “on line “ controleren. In uitzonderingsgevallen kan de aanvrager worden verzocht zelf dit bewijs te overhandigen., de lokale autoriteiten of de Nederlandse Ambassade aldaar

Kosten: zie Tarieven

Naar boven

5. Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan niet door een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland worden afgegeven. De VOG dient te worden aangevraagd bij de Nederlandse gemeente waar betrokkene is ingeschreven of in de laatste woonplaats van betrokkene en wordt sedert 1 april 2004 afgegeven door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG), onderdeel van het ministerie van Justitie.
Is de (Nederlandse) aanvrager nooit ingeschreven geweest in een Nederlandse gemeentelijke basisadministratie, dan dient een verklaring omtrent het gedrag rechtstreeks te worden aangevraagd bij COVOG (tel. 070-3707234, E-mail).
Een VOG dient door betrokkene zelf rechtstreeks via de afdeling burgerzaken van een gemeente in Nederland te worden aangevraagd. In de nieuwe werkwijze wordt gewerkt met een voorgeschreven aanvraagformulier. Dit formulier moet worden ingevuld door (veelal) de werkgever en door de aanvrager zelf. Het aanvraagformulier is te downloaden op de website van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. De betrokkene kan overigens ook iemand schriftelijk machtigen. De gemeente neemt de gegevens van het aanvraagformulier over en vult deze automatisch aan met de gegevens vanuit de GBA. Deze gegevens worden vervolgens digitaal doorgestuurd naar COVOG. Binnen twee tot vier weken wordt een beslissing genomen.
Ook niet-Nederlanders die in Nederland woonachtig zijn geweest kunnen een verklaring omtrent het gedrag via burgerzaken van de laatste woonplaats opvragen.

Kosten: zie Tarieven

Naar boven

6. Verklaring van huwelijksvoornemen

In een aantal landen wordt van de aanstaande echtelieden een verklaring gevraagd waaruit blijkt dat de overheid van het land van herkomst geen bezwaar heeft tegen het voorgenomen huwelijk. Het Nederlandse rechtssysteem kent een dergelijke toestemmingsverklaring niet; de Chinese autoriteiten vragen evenmin om een dergelijke verklaring. Om het Nederlanders toch mogelijk te maken in landen te trouwen waar een dergelijke verklaring vereist is kan de verklaring van huwelijksvoornemen worden opgemaakt.
Een verklaring van huwelijksvoornemen dient te worden opgemaakt aan de hand van de volgende documenten van de Nederlandse partij:
• de geboorte-akte

• een bewijs van ongehuwd zijn (uittreksel persoonsregister)
• een echtscheidingsakte (indien er een eerder huwelijk is geweest)
Van de buitenlandse partij dienen de personalia en het adres en woonplaats te worden aangegeven, indien mogelijk gebaseerd op bewijsstukken.
Waar kunt u terecht in China:
Ambassade te Peking en Consulaten-Generaal te Shanghai, Guangzhou en Hong Kong
Te overleggen documenten:
Van de Nederlandse partner:
• Indien woonachtig in Nederland: Dubbelzijdige verklaring van huwelijksbevoegdheid afgegeven door de gemeente van de Nederlandse woonplaats
• OF: geboorteakte + Bewijs van ongehuwd zijn (uittreksel persoonsregister); + evt. de echtscheidingsakte (indien er een eerder huwelijk is geweest)
Indien de aanvrager niet langer staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basis Administriatie (GBA):
• Verklaring ongehuwdheid afgegeven door de Nederlandse Ambassade/Consulaat in het land van bestendig verblijf (evt. opeenvolgende verklaringen bij verblijf in verschillende landen)
• Bewijs Nederlanderschap (bijv. Paspoort of Koninklijk Besluit)
• Bewijs van legaal verblijf in China (geldige verblijfsvergunning/visum)
Van de buitenlandse partner:
• Kopie paspoort + bewijs adres en woonplaats

Kosten: zie Tarieven

De verklaring kan niet worden gebruikt als bewijs dat de tienjaarstermijn van artikel 15 lid 1 en onder c RWN is gestuit. In artikel 15 lid 4 RWN is immers uitdrukkelijk vermeld dat de tienjaarstermijn alleen gestuit kan worden door de afgifte van een Nederlands reisdocument of een verklaring omtrent bezit van het Nederlanderschap.

---

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op artikel 1, tweede en derde lid, en artikel 4, tweede lid, van het Rijksbesluit op de consulaire tarieven, alsmede op artikel 3 van de Rijkswet op de consulaire tarieven;
Besluit:
Artikel 1
De vergoeding die ingevolge artikel 2, eerste lid, van de Rijkswet op de consulaire tarieven is verschuldigd, bedraagt voor:
h. het opmaken van een consulaire verklaring omtrent een persoon betreffende gegevens die tot bewijs strekken: € 30,–;
Artikel 4
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2004.
Artikel 5
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling op de consulaire tarieven.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Buitenlandse Zaken, B.R. Bot

---

disclaimer: aan deze informatie kunnen geen rechten ontleend worden

Naar boven