Zakendoen in, China

Tips voor zakendoen

Tips en wetenswaardigheden die u van pas komen bij het zakendoen in China.

Bereid u goed voor

Voordat u de stap maakt om in China te ondernemen, is een goede voorbereiding van groot belang. Daarbij is onder andere kennis van het land, de cultuur, en het economische en politieke klimaat onontbeerlijk.

  • Lees over China en zakendoen in China. Er is namelijk al veel over geschreven.
  • Praat met ondernemers die ervaring hebben in China.
  • Bekijk websites van China-deskundigen.
  • Volg een taalcursus, zodat u beleefdheden in het Chinees kunt uitwisselen.
  • Verdiep u ook in de culturele verschillen tussen Nederland en China.
  • Volg een seminar of voorlichtingscursus over zakendoen in China.
  • Bezoek China, op eigen gelegenheid of door deel te nemen aan handelsreizen en -delegaties. Er worden veel missies georganiseerd, door gemeentelijke, provinciale en landelijke overheden en brancheorganisaties.
  • Bezoek een handelsbeurs op uw vakgebied.
  • Bekijk of er subsidieregelingen zijn vanuit de Nederlandse overheid voor uw vakgebied.

Laat u goed adviseren

Wanneer u de stap naar China waagt, laat u dan goed adviseren. Maak gebruik van de kennis en diensten van instanties, brancheorganisaties en overheden.

  • Raadpleeg overheidsinstanties als de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ( RVO.nl) in Den Haag. Deze hebben uitgebreide landeninformatie, speciale landenmedewerkers, subsidieregelingen en een agenda met actuele handelsmissies van de overheid.
  • Bedenk dat ook diverse Kamers van Koophandel speciale China-expertise in huis hebben.
  • Benader het netwerk van overheidsposten in China, voor de services en diensten voor Nederlandse ondernemers.
  • Schakel betrouwbare consultants en advocaten in voor (juridisch) advies.
  • Zorg bij aankomst in China voor uw eigen, betrouwbare tolken/vertalers.
  • Onderschat niet het belang van kwaliteitscontroles ter plaatse.

Bouw relaties op

Voor zakendoen in China is het van groot belang goede relaties op te bouwen en te onderhouden. Met mogelijke handelspartners, maar ook met (lokale) overheden en instanties.

  • Investeer tijd en aandacht in het opbouwen en onderhouden van relaties.
  • Richt u niet alleen op mogelijke handelspartners, maar ook op instanties zoals Chinese Kamers van Koophandel, brancheorganisaties en lokale overheden.
  • Als u zakelijke relaties uit China in Nederland ontvangt, bereid hun komst dan heel goed voor.
  • Probeer een betrouwbare lokale partner in te huren. Hierdoor zullen de voorbereidingen veel vlotter verlopen.

Ken de zakelijke etiquette

Verdiep u, voordat u naar China gaat, in de cultuur van het zakendoen. Wat moet u juist wel doen en wat juist niet. Hieronder alvast een paar tips.

  • Ga er vanuit dat slechts weinig Chinezen Engels spreken en zorg voor uw eigen tolk/vertaler. Laat van te voren ook uw presentaties of communicatiemateriaal vertalen.
  • In China gebruikt men eerst de familienaam, dan de voornaam. Spreek de mensen aan met hun familienaam, niet de voornaam.
  • Het uitwisselen van naamkaartjes is in China heel belangrijk. Reik uw kaartje altijd met twee handen aan en – als u die heeft – met de Chinese zijde naar boven. Neem een kaartje ook met beide handen in ontvangst en bestudeer het kort.
  • Entertainment vormt een deel van de Chinese zakencultuur. Bereid u voor op lang tafelen, drinken en karaoke zingen. Vermijd zakelijke onderwerpen.
  • Bij handelsevenementen moet er zowel westers als Chinees eten aangeboden worden en zitplaatsen voor de gasten. Staand eten wordt in China niet gewaardeerd.
  • Voorstellen om te delen in de restaurantkosten is in China taboe. De uitnodigende partij bestelt het eten en betaalt ook de rekening.

Erken uw uitdagingen

China is het land van de onbegrensde mogelijkheden, maar er zakendoen stelt u ook voor de nodige uitdagingen.

  • Weet waar u de uitdagingen kunt verwachten (taal en cultuur, wet- en regelgeving, intellectueel eigendomsrecht, handelsbarrières, logistiek, personeel, bureaucratie, etc.)
  • Stel van te voren een solide ondernemingsplan op (wat zijn uw doelen en ambities, ken uw nichemarkt en de concurrentie).
  • Zorg dat uw verwachtingen niet te hoog gespannen zijn.

Toolkits voor ondernemers

Om u als ondernemer op weg te helpen in China, of om te kijken waar u staat in uw plannen voor de Chinese markt, zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar.

De Benelux Chamber of Commerce (BenCham) heeft een praktische Starters Kit ontwikkeld voor ondernemers die hun zaken naar China willen uitbreiden. Kijk voor meer informatie op de website van BenCham.

Het Startpakket Internationaal Ondernemen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO, voorheen Agentschap NL), de Kamer van Koophandel, Syntens en de Metaalunie biedt praktische informatie en advies voor de startende en onervaren exporteur. Klik hier voor de online Exportcheck.

Op de website van het EU SME Center vindt u een aantal modules onder de noemer ' Are you ready for China?'. Deze tools geven u zicht op de zaken waar u (nog) rekening mee dient te houden voordat u de stap naar China zet.

Visum

Voor reizen naar China is een visum vereist. Voor Hongkong is geen visum nodig en in Taiwan pas bij een verblijf van langer dan 30 dagen. De Chinese ambassade in Den Haag heeft de visumprocedures uitbesteed. Meer informatie vindt u op de website van CVAC.

Contact

Het netwerk van Nederlandse overheidsposten in China is er speciaal voor u. Om uw vragen te beantwoorden, u van informatie te voorzien, te helpen of door te verwijzen. Kijk voor contactgegevens op de pagina ' Wie is wie' op deze site.